Office-Manager*in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international tätiges Forschungsunternehmen, welches führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz ist. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n Office-Manager/in.

Deine Aufgaben

• Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen und externe Besucher/innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)
• Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
• Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)
• Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.)
• Zentrale Beschaffung (Angebotserstellung, Erfassung von Bestellungen, Eingangsrechnungen, etc.)
• Gebäudemanagement (Kontaktperson Vermieter)
• Kontaktdatenverwaltung
• Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet)
• Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT-Affinität von Vorteil
• Allrounder/in mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Homeoffice
• Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits, Firmenhandy
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg

Das minimale Bruttogehalt beträgt € 2.600,-- jeweils 14 Mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der Bewerberin/des Bewerbers ab.

Du hast Interesse? Bewirb Dich und sende die Bewerbungsunterlagen an jobs@scch.at. Wir freuen uns auf ein Gespräch.

Mehr Infos unter www.scch.at.