Assistenz der Gründungspräsidentin (m/w/d)

Assistenz der Gründungspräsidentin (m/w/d)

IT:U - Interdisciplinary Transformation University Austria | Terminmanagement | vorausschauende Organisation

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Koordination und laufende Aktualisierung des Kalenders der Gründungspräsidentin unter Berücksichtigung von Prioritäten, Ereignissen und Verfügbarkeiten
• Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern zur Organisation der Termine
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Koordination von Räumlichkeiten und notwendigen Details für die Abhaltung der Termine
• Durchführung von allgemeinen, administrativen Tätigkeiten
• Schnittstelle zu internen Abteilungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Gespür für Diskretion
• Selbstsicheres, integres Auftreten und Teamfähigkeit

Das Angebot für dich:

• Einzigartige Möglichkeit den Aufbau einer neuen Universität mitzuerleben
• Dynamisches und digitales Umfeld mit Start-Up Charakter
• Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zu Home-Office
• Kostenloser Parkplatz oder KlimaTicket Österreich (sehr gute öffentliche Anbindung)
• Attraktive Vergütung ab € 2.500 Monatsbrutto mit der Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Die IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Eine neue Art von Wissenschaft ist der Schlüssel zu nachhaltigen Lösungen für die komplexen, vielschichtigen Herausforderungen dieser Zeit. Der Schwerpunkt liegt auf missionsorientierten Studienprogrammen und projektbasierten Lernen, dabei wird sich der Entwicklung von hochinnovativer Lerntechnologie gewidmet. Die IT:U mit all ihren Mitgliedern steht für ständige Weiterentwicklung und es werden gezielt Chancen genutzt, die sich durch cutting-edge Technologien, innovativen Methoden und kreativen Ansätzen bieten.